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20110811

AA-03 Asset acquisition

 

1.取得成本

資產的收購可以分為從MM模組來(相關前端資料會帶到orgin tab上)/AA直接立帳到供應商/AA立帳到一個過渡科目(需要額外做結清,即將帳再立到供應商上)等三大類,不過若是自產自用類的一般都是從IM轉入,亦可以從CO的內部訂單結算值,轉入AA的取得成本中

AA的會科同AP/AR都是統制科目,不可以直接從總帳過到此統制科目上

AA模組沒有enjoy的畫面,資產過帳時會額外有一個asset value date,這個日期為資產的生效日,相關資產期間的計算都是以此為基礎,而且這個日期會帶到資產主檔上(asset value date和post date 需為同年度)

Tx:abzon為先收到發票但貨未到或是貨到但發票未到,先暫立在一個過渡科目的方式,這個方式,可以於立帳時建立資產主檔或是過到多個已存在的資產主檔中,要結清這個過渡科目可以用tx:f-91或是用程式sapf124(即tx:f.13/f13e)

若資產的收購,來自mm,開立pr時不一定要先建好資產主檔,但開po時就一定要指定資產主檔,到時收貨時才可以將資料進行連結,但是若收貨日不要做為資產主檔的資本化日期,則需要在po上的item的deliver的tag將gr non-valued拿掉即可,此時就會用ir(invoice recipt)做為資本化日期

若以ir做為資本化的日期,但ir有產生價差時,系統會自將價差帶到資產主檔上,形apc的減項

Transaction type是去定義資產的交易型態,目地是為了產生asset history sheet,亦可以限制某限TTY(transaction type)只能過帳到特定的da,如tty 30 只能過到acquisition in the group da

每一個tty會對應一個tty group,這個group 是SAP預先定義好的,無法被新增或是修改

2.總額法及淨額法(這是指現金折扣)

總額法對應的文件類型是KR/AA,淨額法對應的是KN/AN,在有on 文件分割及設定左圖的狀況下,系統會依你指定的文件類型,自動算出取得成本,但在舊總帳或是新總帳沒有on文件分割的狀況下,在有取得現金折扣但總額法入帳或淨額法入帳但沒有取得現金折扣,都需要另外執行sapf181這支程式,才會修成正確的金額

若是有NGL且有ON DOCUMENT SPLITTING,則在付款時系統就會自動調整,所以SAPF181這支可以不用再執行

有ON DOCUMENT SPLITTING,則AA如左圖的部份也是需要啟用

3. asset valued date

Asset valued date是為了去找出 depr. Start date,找出的方法是定義在 depr. Key 上

Posting date/ asset valued date是一定要在同一年

可以在company code 下,指定不同商業行為推算出預設的asset valued date

4.tty

Transaction type是為了要產生asset history report用的,所以任何交易都要放tty

Tty可以指定只對應到某一DA,例如因為DA是有不同的評價原則,故此要針對某特定da調整時,就可以用此種tty,這樣也可以在asset history report上看到其因為某評價方法而調整

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