CO-02 MASTER DATA

CO-02 master data
1. master data
	Co 的master data為cost center/cost element/activity type/SKF,這些主檔資料以cost center 為核心,其中activity type是指cost center所提供的服務或是作業,而這些服務或是作業是可以用skf分配到有使用到這些服務或是作業的目地cost center,而分配的媒界叫做cost element,所以activity type主檔中會去指定cost element 這四個主要的master data都有他們自己的cate. 除了skf以外其他三個master data都是和時間有相關性的,即要做任何主檔資料變更時都要指定時間,而哪些欄位是和時間有相依性的是由img設定的
Master data group
	Cost center/cost element/skf/act.type這四個主檔資料都有data group, 但是所有的data group 都沒有時間概念,最明顯的就是standard hierarchy,也就是說hierarchy都是即時的狀態,,若要保留某成本中心位於某組織下的狀況,可以用copy 功能將當時的狀況copy出來,則日后跑報表,就可以反應當時的狀況
2. cost center
	主要是拿來收集相關cost 資訊,可以做大量變更,且在controlling area 下的cost center一定會被指派到一個standard hierarchy(standard hierarchy是在controlling area下指定的) Cost center 會組成一個standard hierarchy,而每一個standard hierarchy的node 或level都是放cost center group,即cost center group為standard hierarchy的level或是node 可以在standard hierarchy中建立cost center 不過一開始的狀態是inactive, 需要active后才可以收集資料;standard hierarchy 可以有多個 Cost center 指派到standard hierarchy 這和時間沒有關係,即若改變standard hierarchy,則這個cost center 以往的交易都會到現在這個standard hierarchy下
	若要修正cost center 的organizational unit的資料,會有如下的限制 1.新舊company code要有相同的幣別 2.只能有paln的資料過到cost center不能有actual的資料 3.這個cost center不能assign到FA/HR MASTER RECORD/WORK CENTER
2.1 cost center category
	cost center category是cost center的分類,也就是說可以用可以提供的activity type來做cost center的分類依據,這樣可以避免生產類的cost center去提供管理類的activity type 其也提供一些屬性的預設值func area
3. activity type
	activity type是activity 的分類,而activity是指公司內部的cost center 所能提供服務或是活動,所以需針對cost center去定義他能提供哪類的activity type 及對應的金額(kp26) 其需要計劃值,這樣就可以比對和實際值的差異 Price indicator是指定計算金額的邏輯 一個activity type可以對應多個cost center
	activity type cate. 是將activity type的操作行為及如何allocated做一分類 price indicator可以指定是否由系統算或是人工輸入,若是人工輸入要選3
	將cost center 和activity type做一link,並將單位金額或是計量單位填入
3.1 Activity-Based Costing( BUSINESS PROCESS)
	所謂的Business process是指一連串的activity 的集合,亦可以視為Activity-Based Costing,其就是針對每一個activity 給一個計劃值,然后再去收集實際值,去比較這個activity 是否有改善的空間;如針對key po這個activity 給定1min要key完,但若是key 2min 就是要被檢討或是分析原因
4. Statistical Key Figure (SKF)
	SKF是指由cost center 提供服務或是activity 的計量值,其主要是為了期末時reposting或allocation用的,可想成是計算的基底 Skf可分為固定值及ttl values,固定值是指手動於需要的時間給值,所以年度總值是年度平均值的加總;而ttl values是指每期給定一個總值,所以年度總值是所有ttl values的加總 如果skf的值是加總有意義的才設定ttl,如公里數/電話分鐘數,其他的就設固定值 其為計算的基底,如要將IT部門的費用轉分到各部門去,其計算基礎若是依PC數,則PC數就是SKF 可以做大量變更 分攤的基礎如人數/坪數/pc數
5. cost element
	Cost element 可分為primary 及secondary Primary cost elements are like materail costs, personnel costs, energy costs... where a corresponding GL account exists in FI. Secondary cost elements are like production costs, material overheads, production overheads, they can be created and administered in only CO. These are used in internal cost allocation, overhead calculation, settlement transactions., it does not flow to FI. 大量變更只能做display及delete
	Primary cost element 主要是為了和fi做資料串接,可以視為外部來的,即從fi過帳而來的.可以視為交易,也就是說不同的primary cost element代表不同的交易行為 Secondary cost elemnt 只有在co 在用,不是從外面模組來的,單純在模組內要重新分配用的,其同上亦可視為一個交易,只是這個交易主要是for co內部重新分攤/分配用的 Revenue element主要是在co上做revenue analyze,其亦為primary cost element,因為他也有是有對應的會科承接 Cost element cate. 是去分類哪些交易可以給該類的cost element 用,所以每一個cost element 一定要指派到cost element cate.
5.1 default value
	Primary cost element因為可以在建G/L acct.時自動產生,所以需要設定一些default value
6.大量變更
Selection variant
	針對下參數的畫面,也可以是動態的決定值,如建一個selection variant是含所有cost center的ba屬性為9900 Cost center/act. type/cost element 都有selection variant selection variant是在img中設定的
List variant
	是指大量變更的程式,進入要改資料的晝面時,其畫面的layout要如何決定 這個是在img設定