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20150203

SD-37 special function for process delivery

 

1.Batch

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若有起用batch功能,則在DN開立/修改時,需要將相關批次資訊輸入,或是在item cate. 上起用自動批次決定,亦或是手動決定批次,當單一批次數量大於或小時需求時,就會使用到批次分割功能

若有起用batch功能,要做PGI前一定要完成批次決定

2.Serial number

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若物料在物料主檔上有起用序號管理(指定serial number profile),如機台型的設備,

若有起用serial number功能,要做PGI前一定要完成批次序號指派

3. Pricing in the delivery

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DN有可能會包含和shipping 有關的condition,例如運費,此部份一樣運用到condition tech.所以可以手動輸入或是從condition record而來,其亦可利用copy control複制到billing上

4. Subsequence delivery split

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針對已經開出的delivery,可以再分割成更小的delivery,而這些delivery 稱為results 或remainder

Split profile會去定義好相關分割的參數,所以只要指定好split profile就可以分割

5. Delivery interface

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Shipping 的整個processes有可能含括到外部的廠商,所以資料的交換算是此模組需要提供的功能

和公司外部資料的交換可以透過EDI,和公司內部的非sap系統交換可以利用ALE

SAP利用DN header level的output control去將整張DN的訊息寫入devlivery02/delivery03…等structures,以便達成資料交換的目的

6. incomplete procedure

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Incomplete procedure是可以在定義在partner func/DN type/Item cate.上的

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Incomplete log 中可以像va01一樣直接跳到沒有輸入完整的地方直接輸入

7. Proof of delivery(POD)

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POD是指,billing的開立是在客戶確認收到貨物以后,ship-to-party於收到貨后,可以利用IDOC將確認收到的貨物,如數量…等等回傳SAP中,而系統會採用回傳后的資料當做billing的依據

要使用POD,則對應的客戶主檔要設定以外,item cate.也要設定,客戶回傳的數據和DN的不一致,系統也會有記錄,可以做為日后的分析

SD-36 Post good issue

 

1.Good issue 概述

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Good issue算是整個shipping process 的最后一個step,post good issue(PGI)可以單筆做,也可以批次或是后台執行

PGI后,DN能修正的欄位就很少,因為數量及金額都已轉到其他子模組去了

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Actual good issue date 會捉good issue的當日,不是捉planned GI date

PGI是可以迴轉的,迴轉后等於沒有做過PGI,不過document flow會有此筆記錄

2.Cancellation good issue

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可以單筆,亦可以批次回轉,系統都會有log 去記錄相關的執行狀況

3. Quality inspection

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若有起用QM模組,並且在物料主檔上維護QM view,則當DN被開立時,就會產生DN Item的inspection lot

針對Q的結果是由usage decision(UD code)來決定此批是合格還是不合格,且系統可以依需求設定PGI需要在UD之后還是之前

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Q certificate是立基於DN item level上的output control,需要留意一下

SD-35 Packing Document

 

1.Packing 概述

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Packing 是指將要運送的貨物和包材做一個串連的動作,這動作會產生Handling Units(HU),其控制是在DN的item cate. 上,所以packing的狀態會記錄在item上,而DN表頭的packing 狀態則是代表整張dn的狀態,如部份item 已packing complete,則為partially packing

DN的item是可以做batch spilt,所以packing亦可依main item做包裝或是by batch做包裝

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Packing可以依order/delivery/shipment三個level去開立,也就是說從訂單畫面或是DN畫面甚至shipment的畫面都可以執行packing的功能

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Auto packing 是由DN type上做設定的

2.Packing material

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針對包裝型的物料,系統預設的type 是VERP

Packing的相關資訊是可以和DN串一齊的

Packing是依DN的item 去處理的,而不同的包裝方式或是型態,對SAP而言稱為Handling Units

針對可以重覆使用的包材,如棧板,預統預設的item cate. group是LEIH,而需要收費的包材是VERP

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將相似的packing materials 組合起來叫做,packing material types,大紙箱/中紙箱/小紙箱

此欄位在物料主檔的sales:general/plant中

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將使用相同包裝物料的material組合起來叫做material grouping for packaging material

此欄位在物料主檔的sales:general/plant中

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為了降低維護的loading,所以可以將material grouping for packaging material指派給packing material types,這樣在物料主檔只要維護好material grouping for packaging material或packing material types,就可以packing 了,不過若物料主檔上沒有維護packing material types,則此物料是可以被任何包材packing的,而非不能包裝

3. Handling Units(HU)

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HU是包材及要運送物料的組合,其含括了包材及運送物料的相關資訊

HU亦可含包裝指示的文件

4. output type

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HU系統預設的output type,有二類,一為packing list(delivery level),另一類為label(HU level)

5. packing instruction

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包裝指示可以包含,要使用何種包材、如何包裝(6個包一小箱/12個小箱包一中箱/20個中箱包一大箱)、備註說明、捨去條件、排序方式、check profile…等等

Packing instruction是利用condition tech. 其位子是在production的master data下

可以先建好packing instruction 后,讓系統依packing instruction做自動包裝

6.Packing Station

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Packing station 可以視為利用不同的包裝設備或流程的分類,如針對小型商品可以利用具有scanner/barcode的packing station,而大型的商品則需推高機或取貨架,進而分類並加速包裝的作業

20150126

SD-34 Picking Document

 

1.Picking relevent

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DN是否要picking是由item cate.決定的

系統標準要求是DN上的數量要等於picking的數量才可以做PGI(post good issue)

Picking這個功能,一般會產生picking list可以透過Lean WM/WM模組去達成

2.Picking process w/ WM or Lean WM

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使用WM/Lean WM會產生transfer order(TO),這是依據DN的Item 而產生的,所以有可能一張DN對應多個TO或是多張DN對應一張TO,一般而言可以將TO視為picking list

TO主要是針對WM模組去監控或是起動WM流程的表單,也可以當做SAP和其他WM模組的資料交換媒介

TO需要做confirm的動作,目的是確認從WM把帳扣掉

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針對不需要做confirm的TO,可以再開立時,就將picking qty 寫回DN,這樣就可以直接對DN做PGI了

3. Transfer order(TO)

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TO可以視為WM主要單據,在WM中的物料移動都需要開立TO

開立TO時,相關資料都會從DN帶過來,所以TO一定需要參考到DN,也就是他的前身文件一定是DN

開TO的方法有如左圖,其差異是一張一張開或是批次開立TO

開立TO若檢貨數不等於DN,則可以設定partial 出貨,讓系統自動再開出新的DN,前提是后台有設定完成

批次開立TO的做法中(LT42/VL06P/LT0S),可以先將DN 群組成一個Group No.然后再依此Group No.開出TO,相似於FI模組的Worklist

3.1 自動開立TO

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TO的自動開立是利用condition tech.技術,可以在DN開立利用output control,建立condition type 為WMTA的記錄,讓系統開立DN時自動開立對應的TO

4.Lean WM組織架構

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Lean WM是簡化版的WM,基本上若是可以限定物料於固定的storage bin就可以用Lean WM,若是無法固定bin,就需要用到WM

Lean WM是指定在Whse No.的,所以起用Lean WM至少需要一個Whse No.及storage type

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Plant 和storage location 是inventory management的範圍,可以借由Plant 和storage location對Whse No.的指派將IM和WM串接起來

在Lean WM的組織架構中,有Storage type/picking area/Door/Stage area

4.1 Storage type

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Storage type是指派在Whse No.之下的,其可以視為利用不用的存放型態將Whse No.給予分類,如高架區/大型商品區/冷凍區…等等

每一個Whse No.+Storage type 會有一個picking area,而Door/Stage area可以從DN來或是TO來

4.2 Picking Area

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Picking area 是在相同的Whse No.+Storage type下,設定的檢貨區

4.3 Stage Area

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Stage Area是一個暫存區,如出貨或是收貨的暫存區,其是指派在Whse No.之下的

4.4 Door

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Door是貨物進出Whse No.的實體關口,其亦是指派在Whse No.之下的

20150115

SD-33 Create Delivery

 

1.DN開立

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DN的開立,可以自己單獨開立或是參考到前面的SO開立,亦可以批次開立(delivery list),其會依系統的邏輯,將相同的so item合併一張DN或是開成多張DN

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已開立的DN,其可以再加入其他的item進來,其做法是在tool bar中再加入其他SO或是非SO的item進來

因為已建立的DN是建在指定的shipping pt及ship to party上,所以后續的變更或是新增其他so 的item,是不能修正到這二項的

2.Picking location

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開SO時若在item上沒有指定storge location則開DN時會自動決定,並且代入到DN的Item中 而storge location決定的設定是在DN type中設定的

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但是item cate. 上也是有些條件要設定

3. Determination door and stage

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Door 或是stage的資料是在DN的表頭上,所以DN type的設定中可以指定決定的邏輯

Stage area的決定亦可以by 料號決定(在物料主檔中)

要注意的是在Stock transfer order中Stage area是放在表頭,所以若是不同的Stage area,會產生不同的stock transfer order

4.Output determination

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DN的output一樣是利用條件技術,不過他的設定可以分為header及item level,因為header的如出貨通知,item level的檢驗証明或是label…等等

5.outbond delivery monitor

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Vl06O是outbond delveriy的monitor,它可以查看正delivery的狀況,且系統預設有從不同角度去看dn

20150107

SD-41 Cretid management的基本設定

 

1.Cretid control area

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在后台設定中的企業組織結構中設定credit control area

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並將company code指派給credit control area

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Sales area 和credit control area也要做一連結

2.Risk category

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建立Risk category,並將其指派給 credit control area

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可回到credit control area的設定畫面,針對此credit control area,給定一些預設值

3. Credit group

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建立好Credit group 后,並將其指派給so type/DN type,以便將具有相同性質的doc. Type進行分類

4.針對客戶設定Credit主檔

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利用fd32將credit主基本資料建立

5.Auto credit control

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Auto credit control是將上述的credit control area/Risk categoryCredit group做一組合,並針對此組合去設定要怎樣做credit 的控制,如出現warning或是block

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Auto credit control是信用控制最主要的精華部份

6.額外應用

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有時公司可以利用信用狀況,給予不同折扣的定價方式