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20110705

FI-06 過帳期間設定

 

1.posting period

過帳期間的定義是定在fiscal year上

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開關帳的設定其原理是將posting period 設為一個variant然后設定相關屬性,再指派給公司

特殊期間的過帳日需落在最后一期,並手動指定要過到哪個特殊期間

結帳期間會開二期帳,即本期及上期,結完后就會只開本期

設varian時+代表表頭控制,每一個variant必需至少包含一個+(即若沒有指定其他acct type,就一定要指定一個+)

在item level系統是透過pk去判斷其是否可以過到指定的過帳期間(因為pk會去定義可過哪些acct type,而variant 會去指定這些acct type可以過到哪一期間)

過帳日(posting day)才會影响到過帳期間的判斷,而不是文件日

2. Authorization group

於結帳期間,可能開二期帳,落於auth group的人是只可過period 1(即本期),不在auth group中的人才可過到period 2即前期,也就是auth group是針對period1去管控

在img有可能會看到period 3,這是為了co 而設定的,有時co調整一些東西會影响到fi,就會落在此期中

3. Tolerance Groups

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Tolerance Group是by company code指定的,而其指定的金額的幣別是local currency

Tolerance Group可以設定過帳的金額上限/cash discount的比例/pym diff的允差比例

是用login id去mapping group

系統預設有一個tolerance group,"空白",任何沒有指派到group的id都是屬於此group

4.新的傳票TCODE

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Tx:FB50(GL)/FB60(AP)/FB70(AR)相似於以往的F-02/F-22/F-43

5.park/hold

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Park doc系統會給號(給號邏輯同一般正常文件),無論資料是否完整,但若要post時,需要到另一個tcode

Hold doc 時,無論資料完整否,系統不會給號,由人工給號,可原tcode過帳

Park 后還有一個叫complete,其原理同park,亦時暫時不過帳而已

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