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20110707

FI-07 文件分割

 

1.entry view and GL view

若有on NGL(新總帳)一份會計文件會有entry view and GL view,若沒有on doc splitting 這二個view會是一樣的

clip_image002[3]

Entry view

記錄輸入時的畫面資料

clip_image004[3]

GL view

當資料轉總帳時,其資料狀況

2. doc spiltting

文件分割是on 在client,但可以關掉在company code level,但是分割的proc是指定在client的,所以無法by company code 做

Inheritance當有on 這個時,若遇到文件需分割時,相依分割item的相關item 亦會同步被分割,如應付費用依部門分割時,會導致稅一齊被分割,因為稅是繼承這個屬性下來的

Default account assignment 當系統要做分割找不到對應的資料時,就會捉此參數當預設值 (建議不要用)

document splitting 會因為ba/profit center/segment不同而導致 document splitting(cost center 下有profit center/ba,而profit center下有segment)

2.1 何時會文件分割

有三種狀況主動式/被動式/結清文件過渡科目

主動式

clip_image006[3]

若文件符合Document Splitting method則就自動分割或是符合doc type指定的分割邏輯

被動式

若文件的前身有分割,則后續的文件也會分割,如要結清應付帳款時,若應付帳款的文件有分割,則結清文件會自動分割

結清文件過渡科目

clip_image008[3]

有些資產科目因為屬於不同ba/profit center...等等因素,導致系統會自動分割,並指定到某一過渡科目,如不同銀行間的資金移轉,就會產生一過渡科目,讓二方科目的b/s表平衡(此過渡科目需先於img指定)

2.2 splitting term 說明

Item cate. 是SAP定義好的有18種

businese trans. 也是SAP 定義好的有10種

3.doc. splitting logic

clip_image010[4]

先定義遇到哪些屬性不同就要分件分割,如ba/segment/profit center

item cate. 是FI文件line item會科的集合,而item cate. 的集合稱為 variant,再將variant 指派給 businese trans. 就稱為businese trans. variant

businese trans. variant 可以設定哪對doc. type 才生效

再針對businese trans. variant 下的item cate. 去做分割的定義,就稱為doc. splitting rule;因為doc. splitting有被動性,所以 item cate.下有再加一層 base item cate. 這樣就可以再去定義最原始的文件的會科在哪個item cate. 會起動doc. splitting

多個doc. splitting rule的組合稱為doc. splitting method

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