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20141120

MM-11 會計科目決定

 

1.概念

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MM的account determination 是和FI模組串接的核心,即為常用的tcode OBYC

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會影響會科決定的因子主要是由COA(會計科目表)/Transaction key/valuation gorup/account group/valuation class所組成

valuation gorup即是畫面上的valuation modif.,account group即是畫面上的valuation modify,不知為何SAP的教材要將畫面上的欄位和教材上的說明弄成不同,個人認為教材上的說明是較容易理解的

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OBYC的會科決定有分層級,即你的會科決定的影響因子有哪些,可以在OBYC上方func. bar中的rule設定

2. Valuation group

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Valuation group其實就是valuation area的集合,也就是說在集團化的組織架構下,同國籍下的不同的公司,若有相同的會科決定方式,則可以將這些valuation area group起來,降低維護的loading

在這個作業中,SAP又將名詞改回valuation gorup

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試想一下,若同公司下的不同廠的valuation area若不同,其若有不同的會科決定方式,是否就要各別維護,若有部份工廠的會科決定方式是相同的,是否就可以將其群組一齊,就可以降低維護的loading

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要用valuation group這個功能,需要在做一個起動的動作

3. Valuation class

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這個功能和GL的speial G/L ind.很像,也就是說SAP已經定義好各種的Business transaction背后對像的會科,但某些狀況需要將其對應到其他會科目時,就會用到valuation class

一般而言,同類型的物料,應會對應到相同的會計科目,例如成品物料對應的會科是1000,但是公司政策需要將特定的成品區分成不同的會科,如買進賣出商品(前提是不將其區分為不同類型的物料),所以其就會給定另外一類的valuation class,讓系統知道,在相同的business transaction下,不同的valuation class,其是要對應另一個會科下,而不是1000這個會計科目下

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這個作業基本上會將valuation class群組成Account category reference,然后再將material type和Account category reference做一mapping

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因為有如上的mapping 動作,才會形成在物料主檔上的acct. view有可以選的valuation class

4.Transaction Key

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Transaction key基本上就是SAP已預先定義好的交易碼

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Transaction key會透過value string 和move type 進行對應,所以也就形成了有move type就可以讓系統自動產生會計文件的設計

5.Account group

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在這個作業的維護畫面,SAP又將account group叫做account modify,其實就是OBYC的valuation modify不知為何要這樣搞亂大家的邏輯

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Acct. group 和GL的speial G/L ind.也有點相似,其也是因為SAP在預先定義好的transaction key下只能對應某會科,但有些商業流程在相同的transaction key下要對應不同的會科目而設計的

5.會科設定的模擬(OMWB)

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這個功能基本上就是驗証OBYC的設定正確與否

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