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20141111

SD-16 outline aggrement

 

1.基本說明

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台灣一般口語上所泛指的合約,在SAP是稱為Outline Aggrement,而SAP又將其分類為Scheduling aggrements 及 Contracts,都是用不同的Doc. type 來區分

Scheduling aggrements 是指買賣雙方約定好,於一定期間固定的貨物或服務的交付行為,如鮮奶/報紙/雜誌的定期遞送,所以其存在schedule line

Contrscts又可以概分為數量型(Quantity)及總金額型(value)合約

2.Scheduling Agreements

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Scheduling aggrements的特色是會指定固定的出貨時間及數量,也就是說這些資訊會出現在Schedule line中,而此類的Invoice,大多是固定一段期間的出貨,而產生的彙整型Invoice

Scheduling aggrements因為有Schedule line所以其可以直接開出DN

3.Contracts

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Contracts通常會指定在一段時間內的交易數量或是金額要達到一定的標準,所以其和Scheduling aggrements最大的不同的是其不會有固定的交貨日期及數量,也就是說他不會存在Schedule line。

此類型標準流程是會接Release order(會參考Contracts),而相關的出貨資訊則是記錄在release order的schedule line中,也就是說客戶通知要依哪個合約出貨時,一般會再建立一個Release order(可用標準Order-OR 取決於copy control)

所以Scheduling aggrements和Contracts最大的不同是在Scheduling aggrements可以直接開出DN,而Contracts則需要再接Release order才可以開出DN

3.1 Release Order

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開出Release Order的方法有

-在VA01用create with reference

-在入訂單晝面后,從Menu bar,sales document=>Create with reference=>To contract

-從Item Level指定其合適的合約

-由系統自動挑選(Doc. type需要設定)

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在Doc. Type 的Transaction flow section,outline aggrement mesg.要設定相關搜索方式,系統就會帶出符合條件的contracts及mesg

3.2 Value Cotracts

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Value contracts 是指和客戶在議定的期間內購買,固定金額的商品或是服務,所以其可限定客戶/料號/特定的價格條件

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限定料號的方式可以用,product hierarchy 及assortment module;若是同時有維護product hierarchy 及assortment module,只要有存在其中之一的料號,就可以被release order使用(邏輯上的OR條件)

若product hierarchy 及assortment module都沒有限定料號的話,則value contracts則都可以使用在相同salese area 下的料號,除非在copy control中有在額外限定條件

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Value contracts可以從本身自己開出billing,或是從release order開出billing,但是若要從Contracts開出billing doc.,則需Contracts的金額需要全被release 掉(即被rleases order 參考完)

若有維護Billing plan 但又去改動Vlaue contract的金額時,則billing plan會自動依變更后的金額修訂billing plan

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針對集團型的客戶,可以依需求約定哪些子公司才可以使用此Contract,此功能在SAP稱為Partners authorized,且此功能只會檢查release order 的header level,所以若要完整限制,release order 的item cate. 要留意一下business data 那個欄位

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若要限制使用的客戶(Partners authorized),則可以在Doc. Type的后台Check partner authorizations中做設定

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若要限制使用的客戶(Partners authorized),除了使用customer hierarchy外,亦可用Customer list,即在Value contracts 上給定可以使用的客戶代碼,一般而言都是用patner func. AA/SP/AW(前面二個是sold-to-party,后面是ship-to-party)

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在Doc. Type 的Contract section,Contract data allow可以設定header/item level的資料是否要同步,這會影響到后面release order的資料參考行為

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Doc. type 中contract那邊可以指定contract profile

Contract profile 決定了合約起迄的預設時間/后續的activity/合約取消的程序

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