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20120612

CO-05 Adjustment Posting

 

1. adjustment posting

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adjustment posting可以分為manual及auto

manual又可以分為 manual reposting cost/ manual reposting revenue/repost line item/activity allocation/ activity allocation reposting

1.1 manual reposting cost & revenue

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主要是針對從fi來的primary cost element 做reposting

若fi有on 和co整合的話,此reposting亦會產生fi doc

此類reposting不會做sender check也就是說,他不會參考到任何文件及可能產生cost center 會有負數的金額

執行tx:kb11n/kb14n, 回轉tx:kb41n/kb44n

1.2 reposting line item

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主要是針對從fi來的primary cost element 做reposting,但是最主要他會ref回原始的fi資料,即若原始的fi過1000元,要repost也會卡住上限只能是1000元

執行tx:kb61n, 回轉tx:kb4n

若fi 文件的后續co文件,有被repost,此時若需要回轉fi文件,則需先回轉相關co文件后,才可回轉fi文件

1.3 activity allocation

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亦可稱為direct activity allocation

direct activity allocation其主要是要將企業組織內的活動轉成數值過帳到系統中,做此動作之前要先讓activity type 和cost center間的關係link起來(tx:kp26)

主要是針對source cost center所提供確定的act. type利用secondary cost element 過到target cost center

這個act. type 的cate. 值是1,secondary cost element 的cate. 值是43

執行tx:kb21n, 回轉tx:kb24n

1.4 activity allocation reposting

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主要是針對direct activity allocation所過帳的文件,再reposting 一次,所以其一定會參考到原始的co 文件

可以和原本文件做到不同月份,但是一定要同一年度

執行tx:kb65, 回轉tx:kb67

Repost 的文件可以是從co直接立的/或是從pp來的(報工文件)/或是time sheet

1.6 direct activity allocation & indirect activity allocation

Direct是指過帳時同時輸入receiving object的資訊,所以可以做到過帳時同步allocation;而indirect是指先過帳到某個cost object上,然后月底再轉到真正的cost objet 身上

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