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20120613

CO-07 Accrual

 

1. Accrual

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Accrual是指先收到貨,但是發票很后面才來,為了不讓這筆費用在日后才展現,所以要先行估列,也有可能是反過來先付錢但是發票后來(如保費/租金)

CO的Accrual是指當FI沒有做Accrual時(所以資料就不會到CO),由CO這邊直接做,但要留意的是,因為新版有起動CO-FI的即時整合,所以CO做accrual時亦會即時產生FI文件,需留意這段的影响

這類的費用理應很從FI來所以應都是PRIMARY COST

為了區別和FI的accrual在CO的accrual 叫做accrual cost,執行accrual這個動作叫accrual calculation

2. Accrual cost

我們可以將accrual cost概分為二類各叫做valuation differences及additional costs

2.1 valuation differences

這部份是指對某些評價,若FI和CO做法有差異時,如FI對利息費用的認列和CO的看法不同時

2.2 additional costs

這部份同上也是指針對一些額外的費用,FI和CO的認知有差時,如租金

3. 輸入Accrual cost的模式

可分為percentage method/plan=actual procedure/target=actual procedure

3.1 percentage method

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此方式是將要提列相同費用比例的cost element串成一個group,然后指定比例后,執行accrual calculation

例如對每月的薪資提撥勞退基金

此模式會比fi的accrual engine有一個優點是他的金額是可以變動的,而fi的他每期變動會比較麻煩

用這個模式需要建立overhead structure(亦稱為costing sheet)

3.1.1 overhead structur

overhead structure 又可以稱為costing sheet

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overhead structure可以依不同時期指定不同的overhead structure

overhead structure是client level的資料,但要指派給controlling area

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Structure由base component/overhead rate/credit組成

Base是指要做accrual 的cost element區間

overhead rate就是設定比例,可依時間及company code指定比例

credit是指這個accrual cost要去credit 哪個cost object

3.2 target=actual

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針對有些accrual cost 可是和activity有關或是無關的,也就是說他有可能找不到cost element去做accrual calculation,所以就只能用放到成本中心上的值來當accrual 的值

這類的cost element其cate. 屬性值為4

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