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20140819

SD-03 Sales Master data introduction

 

1.概念

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一張SO成立之前,要先建立一些主檔資料,如客戶/料號/訂價/客戶-物料...等等的主檔資料

2. 客戶主檔

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客戶主檔可以分為三個View,General data/Sales area/Company code,因為SAP為集團共用的資訊系統,所以Basic data收集的是客戶的一般資訊,

Sales area則是收集某一Sales area所需要的資料,如出貨點/出貨方式/聯絡人...等等

Company code view則是收集財務所需要的資料,如統制科目/付款方式/催款程序...等等,所以此資料會是建立在Company code下

Company code及Sales area都有付款方式可以維護,若文件的來源是從SD來的就會從Sales area捉取付款條件,若是從FI直接立帳的就會從Company code view捉取付款條件

在銷售流程中主要會用到四種的Partner func,買方/出貨方/發票方/付款方,這些partner func會在客戶主檔中指定,實務上也可以建立如Fordwer agent此類的Businness partner

不同的Businness partner會決定SO不同資料,如付款條件就來自付款方的付款條件,發票寄送地就會來自發票方,貨物運送地址就應來自收貨方的地址

3. 物料主檔

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SAP的物料主檔是整個系統的基礎之一,但是也是最複雜的基礎資料,他一樣有View的概念,大致可以分為基本/銷售/採購/MRP/庫存/品質/會計等view,其亦可以設定自己企業組織所需的畫面

在SD中主要是要維護基本/銷售(含國際貿易:輸出資料)view

沒有建過的View都要用建立的Tcode 去執行,有建立過的才可以用修改Tcode

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比較要注意的事sales view的devision 不是放在organizational level中而是放在物料主檔的基本資料中,這也是形成了可以建立cross devision的功能,可以降低維護的筆數

4. 客戶-物料主檔

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物料主檔的path是放在master data 的argeement下

SAP比較特別的地方是你可以直接在SO上key客戶料號就帶出所有的相關資料,和一般應要key廠內的料號才帶出相關其他的資料,算是邏輯較不同的地方

5. 價格主檔

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價格主檔是用Codition tech來建立的,這是在SD/MM等模組,常用到的功能

價格主檔可以定義如折扣/Surcharge/運費/稅...等等,是一個非常強大的功能

6.其他主檔資料

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如輸出報表的設定,這也是可以額外設定的,例如產生單號後就直接輸出報表到指定的印表機

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客戶主檔或是價格主檔,都是需要建立在sales area(Sales org+Distribution channel+devision)下的,但是有時同一客戶針對不同的Distribution channel或devision,並不需要額外分開,所以可以用參考的方式,以降低維護主檔資料的筆數,例如有五個Distribution channel,D1~D5,可以在IMG設定Distribution channel都參照到D1,這樣前端的客戶主檔或是價格主檔都只要維護在D1下,就等於維護完D1~D5的基本資料

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