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20150106

FI-匯率評價

 

1.基本概念

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一般而言大部份的公司會在本期做匯評,然后同時做一筆迴轉的滙評於下期期初,也就是12/31做一筆滙評,1/1將此匯評迴轉掉,主要是因為這個滙評是FOR報表需求,而非真正的己轉換成公司幣別的交易

畫面上方是基本的資料,下方有四個TAB,第一個TAB主要是關於日期的設定,第二個及第三個是相關要做會科的選擇,第四個是LOG的處理方式

2.滙評操作

2.1 Postings

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若create postings這個沒有勾,就會變成test run

因為滙評會有大量資料的存取,所以其建議是用batch input方式執行,因此會有session name讓使用者輸入,不過建議勾取下方的only create batch input session due to error,這樣即可知道有問題才會產生batch input,可以事前修正,只是會損耗系統效能

Doc.date等下方五個欄位,都要輸入對應的區間,才會產生正確的分錄於正確的期間,另要特別注意,若要產生迴轉分錄,除了日期要KEY以外,最下方的reverse postings也一定要勾,要不不會有迴轉分錄產生

Reset valuation是針對要重做匯評,需要將之前做過的匯評reset掉,就要勾起來,一樣上方相關的日期要輸入,才會將reset的分錄放到正確的時間,而create postings若沒勾一樣是test run,reverse postings也一定要勾,要不不會reset到下期的迴轉分錄

2.2 Open item

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此頁是針對具有open item屬性的GL/AP/AR科目進行是否滙評設定,亦可指定單一或是區間科目

2.3 G/L balances

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此頁是針對要做匯評的的總帳科目進行設定,如外幣的存款帳戶

2.4 miscellaneous

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本頁主要是針對,程式執行后的報表展現格式及是否產生log進行設定,建議都要save log以方便日后查詢

若有產生log亦可由畫面上的log鈕,進入查詢界面

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進入log查詢畫面后,雖然前面有說到沒有勾create postings就是test run(第一筆是test run),log的查詢晝面並不會把test run勾起來,所以需要特別留意一下

按下display log 就可以看到各次執行的執行結果

3.執行結果

3.1 test run

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若沒有勾create postings,其application tool bar一樣會出現幾個posting及mesg,且一樣會有doc. No.只是這都是假像

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Posting畫面,其doc. No.欄位會是空白

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Mesg 畫面,沒有doc. No.

3.2 正式執行

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正式執行的話mesg會較多,因為一個doc. No.會有一個mesg

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Posting畫面,其doc. No.欄位會有值

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mesg畫面,會指出產生多少doc. No.

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