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20111014

AA-01 Basic concept

 

1.COD(chart of depreciation)

cod為折舊評價方法或稱為折舊範圍(da)集合,其為client level的資料且其一定是依不同國別而訂定

一個國家會有一個sample的COD,而一個company code 只會對應到一個cod,一個cod會對應到多個company code(相同於coa)

當一個company code指派了cod,代表其啟用了資產會計功能

2.DA(depreciation area)

一個depreciation area代表一個折舊評價方式,通常代碼01代表leading depreciation area,其都是依當地會計原則來定義其折舊的評價方法(即會記錄到財報上)

例如:財報及稅報對資產計算有不同原則時,就可以設定不同的da

不同的da代表不同的評價方法(可想成不同的會計原則要求不同的評價方法),其可設定資料拋轉到不同的帳本,甚至拋co的統計值或是real值(其是指co上會做分攤分配)

有勾real 表用取得成本來做折舊的基礎,若沒有勾real,則需指定折舊的算法

例如:同時在台及美掛牌上巿的公司,不同國家的折舊方法也可以設在da上

前1到4是acct. approach,后面的5/6是ledger approach

Asset class會決定acct. determination,所以會決定要拋哪些會科,而da則會決定要拋的方法是即時,還是期間,是用acct. approach還是ledger approach

3.Asset class

Asset Class其最主要功能就是依企業的需求,將FA予以分類,而其是client level 的分類,即一個asset class可以給多個company code 用(asset class 和company code 是多對多的關係)

Asset class可分為master及deprecation 二個section, 這二個section 上可設定一些預設值,以降低維護資產主檔的loading

Asset class亦是AA模組報表查詢時的主要條件

Asset class可以決定會科/no range/screen layout

Da決定了折舊的方法,但是asset class可以在細部的調整折舊的參數,如不同asset class下的年限不同...等等

3.1 acct. determination

Asset class中定義了account determination,而account determination,決定了各項交易行為會科

一個cod可以給多個company code用,一個company code可對多個coa(集團coa/國家coa..等等),所以cod及coa是多對多,也就是說一個cod下的同一個account determination,可以對應到不同的coa

一個cod下不同的coa(這個關係來自compnay code),可以去指定不同的account determination,而其下又可以依不同的da去指定不同交易行為的會科

會科的決定是在asset class上,且因為asset 和cod有對應關係,且cod是不同da的組合;而da決定了過帳的方法;所以會科的決定邏輯會變成cod下的coa遇到不同的acct. determination key,在不同的da下,會有不同的會科

3.2 screen layout

Screen layout定義AA主檔資料的layout,其由logical filed group組成,而logical filed group是由field selection及maintenance level組成

將AA主檔上的相關欄位分組,組成logical filed group,但是因為不同的ma level對不同的logical filed group會有不同的要求,所以再將logical filed group再分類為 filed group,而這些field group就可以和ma level對應去指定field selection(即隱藏/必要的/顯示/選擇性的)

Field selection是將相關的欄位形成一個group

Maintenance group分為asset/main asset/sub-asset這三個層級, 其中的copy是指資料要不要從上一階帶下來

若這些資料要出現在資產主檔上時間相關的tag上,必先要去active這些object,這才可以,而且screen layout 才可以選到這些欄位

有這些欄位才可以在做資產交易時將相關資料帶到fi文件上

4.defaul values

可以在asset class 上設定預設值,以降低維護的loading,這也形成了cod和asset class是多對多關係

Asset class和COD的關係是去決定screen layout 及acct. determination

5.特殊類型asset class(AuC)-在建工程

在建工程一般都不會提折舊,而且就算是已全部資本化后,仍可以過帳到此項下

在建工程的資料可以從IM模組過來的如右圖

5.特殊類型asset class(LVA)-低價資產/列管資產

此類資產可以分類為指定金額或是數量管理,若是數量管理則左圖的base unit 要為必key

若是指定金額管理,則是依company code 去指定

6.cost accounting

AA和成本會計的關連為,其可以將deprecation (折舊)過到不同的 cost object,如cost center/internal order/wbs/ real estate/ obeject form PSM

一個資產是不能同時對應到不同的cost center,應先對應到internal order 后再依規則分攤到不同的cost center 中

7. cod/coa/da/asset class 的關係

Cod為da的集合,cod及coa都會指派到company code上,且cod 和asset class有指派關係,這樣建資產主檔時,根據cod帶下來的相關的da,才會有預設值(cod 和asset class是多對多關係)

因為asset class會決定screen layout,且cod和asset class有對應關係cod上有da,所以cod/asset class亦可決定screen layout

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