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20111017

FI-20 auto-dunning

 

1. dunning overview

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Dunning 流程和auto pym 相同,先維護參數,再來執行proposal run,然后確認是否要修正proposal,最后一步就是印出dunning notices

Dunning porcess一直要到dunning notices印出后,才會將dunning資訊更新到master data,所以要做到列印才是完整的dunning流程,若沒有做到列印,則要把proposal 刪掉,要不在這個proposal上的dunning item 是不會被其的proposal 捉到的

Dunning proc 是在客戶主檔上被指定的

2. dunning program config

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Dunning program 的設定統稱為dunning proc,其定義了dunning 如何被執行

Dunning program 預設會先將客戶的credit 先沖完

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Dunning proc其結構分為level/charge/minimum amount/text/sp. gl indicator

一般ar為debit balance,所以dunning應在debot balance 下做,但亦可設定為creadit balance 亦要做dunning

會被duned program捉到的資料一定都是over due的,但若dunning date等於系統日,會出現客戶有可能今日付款,但因為內部沖帳或是跨國匯款流程而導致誤催款,所以會再設定一個叫grace period,即系統會將dunning date-grace period后決定的日期以前的overdue的資料做為要dunning的資料

2.1 dunning level

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Always dun,在level 1/2/3沒有被on起來,即這三個level 期間要dun的資料若沒有變動,系統不會出dunning notice

2.2 charge

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Dunning charge 是by 幣別/level去設定的,其可以為一個固定值或是比例值

2.3 minimum amount

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Min amt 也是針對幣別/level去設定

針對不同的level給予最低amt 的限制(即若金額沒有到達新的level,不會進到新的level),並配合是否要出notice

若要計算利率,則需針對每個level 去定義最小金額及利率

2.4 dunning text

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Dunning text是針對company code/客戶或供應商/dunning level去設定的

2.5 environment

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Compnay code data,可以設定notice 是by dunning area或是account開

2.6 dunning area

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在同一公司下,有可能於不同的狀況要dun,如a事業群要但b不用,所以在公司代碼下再去劃分要dunning 的範圍

Dunning area 是company code 下的一個子組織,針對company code再去區分是要dunning 的範圍(這裡的公司代碼是指我方不是供應商或是客戶),故在主檔上可以再去指定是屬於哪個dunning area 及哪個proc

可於立帳時指定duning area就可以對到不同的dunning proc

2.7 dunning key

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限制item 停在某個level

2.8 dunning group

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依指定的欄位,再將dunning group在一齊,即依指定的欄位group dunning notice

3.dunning notice

若所有的item 是被合併到單一dunning notice中,則dunning text是捉最高level的

再上次dunning 后,若資料沒有被變更,系統是不會再出dunning notice,也就是說他的dunning level不會再被更新,除非always dun有被勾起來

4. legal dunning proc

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若客戶主檔上的legal dunning proc有被指定日期,則后續的任何一筆交易都會被dunning 程式捉進去list中

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若客戶主檔上的legal dunning proc有被指定日期,且always dun in legal dunning proc 也有被指定的話,這樣不管這個dunning level 有沒有勾always dun,系統都會出dunning

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