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20111014

AA-06 Post Depreciation and year end closed

 

1.depreciation type

在計算Depreciation時,我們可以將da做一簡單的分類,而針對每一個da 可以同時屬於不同的分類

折舊用計算方式來分類可分為ordinary/special/unplanned這三種(即Depreciation type)

Depreciation type 是由da 自己決定的,每一個da可以同時出現在再不同的Depreciation type中

Ordinary type中可以再去定義用使用量或產出量算折舊值,如用行駛公里數來算折舊值

Special type 這個通常是for 稅在用的

Unplanned type通常是針對異常狀況而提的折舊,如天災

2.depreciation key(折舊的計算方式)

derpreciation key是calculation method的組合

折舊的計算方式在sap稱為depreciation key是由base/declining-balance/max amount/mutil-level/period control 等五個部份組成,每一個亦可稱為calculation method

使用depreciation key 有三個好處,可以依國家特性去指定特殊屬性/避免一直增加的計算方式/針對da或公司代碼可以指定depreciation key的預設值

Da為折價的評價方法,但事實上計算邏輯的決定是叫depreciation key,如在IFRS下你可以用10年去提折舊或是五年,甚至是用定率遞減,這些都是在depreciation key上定義的

折舊起算日是由asset valued date+period control method 決定的(如每半年才開始提折舊)

針對己過帳的折舊,若有再修正depreciation key的計算邏輯,則需手動執行重算折舊,折舊值才會被更新(即若是img的變動導致折舊值會變,需手動執行折舊重算)

若當年有做處份,折舊計算舊邏輯是先將當年度折舊值算出后再去扣掉處份值多算的折舊,而新的邏輯是用處分前資產的折舊值再加上處份后的折舊值去計算出當年的總折舊值(新邏輯是在ecc6及有on EA-FIN才有)

在ecc6下da 也可以依不同的時間區間,有不同的值,其可以改折舊碼/耐用年限/variable scrap value/殘值(比例或是實際)

在沒有這個功能之前若有時間相關的變動,會影响到還沒有關結的aa年度(系統會重算未關結年度的折舊值)

Index 是指物價指數,即可以用來計算重置成本(replacement value)

新的折舊程式(RAPOST2000)不再是用create batch的方式執行

舊的程式為RABUCH00

3.折舊計算執行

要執行折舊計算前需先做好如下設定

設定相關要過帳的da

設定相關會科

設定折舊過帳的文件類型

定義da的post rule(哪些值要過帳)及interval(過帳區間)

若要收集到CO,則要on account assignment及指定Account Assignment Type到account assignment object

4.Fiscal year change

這個動作一般在要結轉當年的12/31日做,其會將aa上的年度期未值結轉到下年的期初

5. Year-End closed

這個動作通常在要關結年度的下一年二或三月執行,即確認要關結年度的相關帳目都己過完后,才可以執行此動作

Tx:askb主要是要將舊年度的apc代入新年度的apc中,並產生fi文件,相似於Fiscal year change的動作,但其Fiscal year change沒有產生fi文件

fi的年結會先開新年度 然后再做結轉(不同程式)但是AA的改年度和結轉是同時做的(同一支程式)

關帳要做這個動作的主要原因是,主檔所含的da其中有一個是用另二個da的值相加減算出來的,所以在你做資產取得時系統並不會算出這個值,故一定要關帳前做這個動作才可

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