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20111017

FI-19 auto payment step

 

1. F110設定

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Company code 可以key 多個,但需同一個國家

Free selection 可以額外再下一些條件

Addtion log若有下條件才會有log 產生

Print out會依pym method 不同而代出不同的程式

2.pym block

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Pym block 有三個level, 客戶主檔/發票驗証/立帳時,自動付款只能解除立帳時的pym block

亦可自動付款時手動加入pym block

可以在付款方式上設定pym block, 如即期付款的,都要BLOCK,等待人為確認才可付

Pym block reason可以設定可否在pym proposal時可修改,或是都不能改

3. proposal run

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Proposal run會產生proporsal list 及 exception list

會出現在exception list 的原因有invoice block/主檔資料有誤/pym method 有誤/house bank不對/金額小於pym program的設定/debit balance....

3.1 edit pym proposal

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可以修正pym block/cash discount/pym mthod/house bank

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Next pym date 是指你下次要run此程式的時間,所以這次的pym 會將本次到下次要付的資料都會捉出來

4. print pym media

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Print program 是在pym method in country指定,print form

執行print program 都一定要設varinat, 這是在f110設定,若一個program 有對應多個variant,則每個variant都會被執行過一次

RFFOAVIS/ RFFOEDI1這二支程式是預設會run的

可以在PROPOSAL RUN后再去給定相關PRINT參數,然后PRINTOUT

5.edi and DME

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基本上列印程式可以想成新舊二種,Pmw或pym media program這二個做法都可以達到相同的資料列印或交換需求,只是pmw是較新的技術

付款程式及form 都是在pym method in country及pym method in company code中指定

Pmw主要是要和銀行做資料交換用的,其交換的資料亦可稱為data media exchange

Pym media program 主要是指定和客戶及供應商做資料列印或是edi 程式用

6. pmw

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Format(報表格式)是可以同時給pmw 或是pym medium program 用的

Pmw的variant 不是在f110上指定的,而是在img 設的

7. debit balance check

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一般而言,vendor應是要有借方餘額,若出現貸方餘額,則表示對方反而欠我們錢,此時不應有任何款項要付到對方;所以可以再proposal建立后,去確認是否有debit balance

若有debit balance則系統會將所有的交易放到例外清單,並將主檔上pym blcok,此時再怎修改自動付款程式的參數都不會刪掉主檔的pym block,而是要重建一個一模一樣的identifcation才可以刪掉主檔上的pym block

8. auto pym program 排程

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自動付款程式,可以放到background去執行,tx:f110s

先run program rff110s 產生proposal,再runrff110ssp 做debit balance check,然后再正式run rff110s

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亦可以用schedule manager ,TX:scma,去做排程的動作

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