我的網誌清單

20111017

FI-21 auto dunning step

 

1. f150設定

clip_image002

其設定操作原理,同f110,在dunning run后才會產生proposal,然后再確認proposal是否沒問題,沒問題就列印,一定要到列印這個step, dunning的資料才會寫回主檔,這才算完成

Dunning run 大致可分三個step,account select ion/due line item(先捉出overdue的item)/dun account(承第二步再排除已經做過dun 的account)

Dunning程式會先用最高level的應付款去沖credit memo,若還有debit balance才會出dunning notice

若客戶同時是供應商,其ap/ar要對沖的話,其dunning proc 應也要設定相同,這樣相關的credit memo才會被dunning 程式給結清

若客戶主檔有設定pym method, 則這個客戶的付款會由auto pym程式負責,duning program 不會去捉這一筆資料,除非這筆資料有被上dunning block,才會被dunning程式捉到

1.1 account selection

clip_image004

會先判斷parameter 輸入的account,其主檔上的dunning proc是否有設定,若主檔上有記錄最后的dunned日期則和本次的dun日期比較,看其區間,是否大於proc中設定的區間,若這二個都成立才會被選入

clip_image006

若ar類的incoming pym 在其主檔或是交易上有設定pym method,則dunning程式不會捉此筆資料,但若dunning 還是有捉到這個資料表示其交易或主檔上一定有設定pym block

2. dunning level

clip_image008

只有level 1會加grace period ,后續的level都是直接將本的期間+前一個level的日期

若只是一個level的叫做payment remainders

Dunning level不是可以人為輸入的(但可以在proposal 上變更),而是在印出dunning notice后系統會自動更新主檔

Dunning level最多9個

3. dunning key

clip_image010

可以在交易上指定dunning key 確保這個item 不會往下個level 跑

4. minimum amount

clip_image012

Dunning level 要到下一級必需要符合時間條件外,也需要符合每個level的最小金額及比例要求,若其中一個不符合就會一直停在原level

所以一般而言高level的比例及金額都要比低level的高

比例算法是符合該level的總值/本次捉到overdue的總值

5. minimum days in arrears

clip_image014

一個主檔要被dunning 一定要存在一筆資料大於min days in arrears,即就算a客戶所有的帳款都逾期且也都超過grace period day,但還是小於 min days in arrears,則還是不會duned,但若有一筆超過min days in arrears,則只要是大於grace period 的都會出現在dunning list中

由於如上定義min days in arrears需要大於grace period

6. legal dunning procedure

clip_image016

若只是dunning level 有變更但其內容都一樣時,可以選擇不要印dunning notices

clip_image018

若dunning proc 上有勾Legal Dunning Procedure,且客戶主檔上有設定legal dunn proc日期,則任何一筆post在這個日期之后都會被dunning

7. Dunning 與Ap/ar對沖邏輯

clip_image020

若同時會客戶及供應商,其dunning proc應要相同,才可以對沖

若ar有折讓,則dunning會優先沖最高level

Img 可以設定是否ar是debit balance仍要dunning

clip_image022

折讓若有參考到inv則會帶inv上的pym term當條件,若沒有參考inv則會用立帳日當到期日,若需要捉主檔的pym term當交易的pym term,則在交易上設定v

8.due date and dunning date

Danning 的issue date稱為dunning date,dunning的資料都是捉dunning date以前的over due item,但有可能會出現,客戶昨天付款,因為國際轉帳或是付款的關係,帳款明天才會入,所以今天的dunning清單中就會含這一筆,故系統允許再設定一個line grace period,如此dunning的清單會是去捉dunning date-line grace period 前的overdue清單

沒有留言:

張貼留言