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20111017

FI-28 document spilt and CO-FI integration and ledger group

 

1. document spilt

NGL可以做即時的分割,以往需要到結帳前手動執行另一個動作,讓系統做不是即時的分割

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document splitting 會因為ba/profit center/segment不同而導致 document splitting

要做document splitting 需要將會科指派到category

2. CO-FI integration

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一般而言fi立帳時,若這個會科有對應的cost element,就會形成co文件,但若co因為費用的調整(如重分類..)在ngl下亦會即時同步產生fi文件(以往需要結帳時做某動作才可以產生fi文件)

3. ledger group post

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平行會計是指財務報表需要針對不同的會計原則進行表達,即local gapp或us gapp是不同的會計原則,需在不同的財報上表達出來

平行會計可以用ledger或account 這二個approach去達成,但sap建議用ledger

針對company code 起用nonleading ledger后,作交易時,系統會自動過帳到這些ledger 上,但有時若要針對ledger做調整時,針對一個一個ledger自己去調又太麻煩,所以sap 提出ledger group 的概念,讓你可以選擇一調整多個ledger

4. ledger

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一個ledger可想成是一個指定的會計原則,即不同的會計原則,對應到不同的ledger(但也可因為有不同fiscal year variant而去建不同的ledger)

一個client 會有一個leading ledger,只有這個ledger會將fi立的帳同時立到co上

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Nonleading ledger可以有自己的幣別(不過只能是leading ledger的子集)及fiscal year variant

Non leading ledger 是by company code 去起用的

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系統預設有6個scenario,可以指派到不同的ledger,即遇到哪個scenario時帳要同時過到此nonleading ledger

因為匯評可以對應到不同的會計原則,所以其過帳亦可以過到不同的帳本,產生不同的結果

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