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20111017

FI-32 special G/L

 

1.reconciliation account

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統制科目就是將subledger(ap/ar/aa)的交易各自匯整到各自的總帳科目下,這樣出財務報表時,才不用還要去各個子帳結算出子帳的餘額,加速出報表的速度

2. special G/L transaction

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特殊總帳交易大致可分為三類down pym/BOE/other

special G/L transaction 只會存在ap/ar 中

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會對應到前端的 menu 上

3. special G/L type

有noed item/auto offsetting/ free offsetting三類

3.1 auto offseeting

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這個是指由系統自動決定會科

這個亦稱為statistical posting,因為他會出現在財報的note中,不會直接影响餘額

如存出入保証金(guarantee made/recived),預收/付款(down payment recived/made)

3.2 noted item

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這個只是一個註記,所以不會有會科,且這類的文件只有一個借方或貸方,故他不會卡借貸平衡並不能過帳

如down payment request,BOE request

3.3 free offsetting

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這個會科是由前端keyin時,由user自行決定的

4.down pym for customer

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先做down pym request,再做down pym,然后立customer inv,再做down pym clearing,最后做down pym 和 ar對沖

5. individual value adjustment

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立ar后,再立暫估呆帳,若確定要提呆帳時,再把暫估那筆回掉,重新立到呆帳,而不是暫估的科目

6. special G/L indicator

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特殊指示碼可以設定會科/posting key...等等相關屬性

過此類交易時,是否需要考量到credit limit

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