FI-14 open item clearing

1.open item clearing
	如立一筆ap,做到付款完成,這個動作才算結清;而gl科目可以藉由是否結清,來判斷作業是否完成 一個流程一定要完成,即結清才可以ARCHIVE 對SAP而言,一個transaction要為complete,其必需要做clearing(就算ap/ar已付款或收款,但若沒有做clearing,依然為open item),celaring會產生claering 文件 針對ap/ar其已付或已收的結清文件,會只有表頭沒有明細,即結清文件,針對借貸已平的(帳號餘額為0),其結清文件會只有表頭沒有item Clearing 的方式有二種,psot with clearing(過帳時同時做結清);account clearing 手動針對某一帳戶做一筆結清文件,結清它
1.1 post with clearing
	針對ap/ar,於付款或收款,做會計文件過帳時,同時結清ap/ar文件 可以一筆一筆手做,如針對ap,一筆一筆去做outgoing pym,亦可以大量做,如auto-pym program(f110)
	Post with clearing 可以用f-04/f-30/f-51….去選擇要結清的item,做clearing, 亦可用auto pym program(f110)去做大量結清這個動作
1.2 account clearing
	針對account手動去做一筆結清文件,如針對某客戶手動做一筆credit memo去對沖結清ar,或針對vendor手動做一筆payment去對沖結清ap 也可用大量結清程式(f.13/f.13e)做結清 Clearing account 可以用f-03/f-32/f-44/….去選擇要結清的account 做clearing,
2. clearing program
	Post with clearing 可單筆單筆clearing,亦可大量做,其對應的程式為auto pym(f110);而account clearing 也可以單筆單筆clearing,也可以大量做,其對應的程式為clearing program(f.13/f.13e) 大量結清程式(Clearing program) 不會結清如下類型的item ;noted items(只有借或貸方)/statistical items/BOE/item with withholding tax ertryes/down pymS
	Clearing program將相同統制科目/幣別/特殊總帳指示碼/五個自由定義的欄位;進行配對來決定是否符合自動結清條件,系統會依如上的條件將GROUP起來的餘額為0,做自動結清 要做自動結清的account(無論是ap/ar/gl)都需要在IMG中設定(同五個自由定義的欄位這個程式)
3.fi 文件上的assignment 欄位
	Fi 文件item上的”指派”欄位,是由account master(fs00)/vendor master/customer master中的sort key 定義的;sort key ,最多可由18個字元及四個欄位組成 Billing 文件表頭上的reference 會帶到fi文件表頭上的reference;但billing 表頭的assignment則會帶到fi的item 上 Clearing function(f.13/f.13e)是用assignment做為系統預設基礎的配對條件的 Sort key是line item display 報表預設的排序準則