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20111014

FI-17 customer/vendor/bank master data

 

1. customer & vendor account structure

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vendor acct. 可分為三個view,general data/company code/pur. Org.

general data會client level資料,所以可以給不同copmpany code或pur. Org. 用

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Customer acct. 可分為三個view,general data/company code/sales area

general data會client level資料,所以可以給不同copmpany code或sales area 用

2. acct. group

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Acct. group將客戶或供應商做一分類,如payer/bill to…

Acct. group 控制了number rang/ field status/one time acct.

3. filed status on master data

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主檔資料上的欄位可以由三個方式去決定;acct. group/ tcode(建立/變更/顯示)/ company code(只針對company code view生效)

4. ap/ar 對沖

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若同時為vendor/customer需於general data,指定其關係

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針對open item若要對沖,則需要在compnay code 下勾clearing with vendor 或 clearing with customer

5. 替代付款方或收款方

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替代付款方或收款方會出現在general data及company code;而已company code 的優先權較高

Payer/payee可以於交易時再去指定

6. head and branch office

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若customer/vendor 主檔上的 head office 有值,則所有的帳都會立到head 去

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若head office主檔上有勾decentral process,則dunning/pym program會捉brach的資料來通知

7. bank master

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Bank master 是client level

Bank master可以自己建立/建客戶或供應商時同時建立/匯入/使用lockbox func時建立

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House bank指的是自身公司的往來銀行,是在spro中定義的

一個house bank+ acct. ID 會對應到一組gl acct.

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