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20111020

CO-01 基本概念

 

1.基本概念

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Overhead可視為費用(無法直接歸到某個產品成本中)

Activity type為cost center可以提供的Activity的分類

Business process為activity 的集合, 集合相關作業, 就會形成商業流程

Internal orders 為收集內部行為的一個容器, 可以收集如費用,活動,預計值...等等

2. 組織結構

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Operation concern是最高的組織結構,可視為集團管理報表的最高分類

在同一個Controlling area下, 可以做費用的分攤,即可以做inter-company 交易,其可以出同一份管理報表.相同的Controlling area其前提為必需要有相同的coa及fiscal year variant(相同的正常期間,特殊期可以不相同)

一個Controlling area可以含多個company code,所以其會有多個幣別,但是任一個compnay code,若要同屬於同一個Controlling area,則必需要有相同的coa

Business area 可以視為在同一company 下,因為內部需求可以依ba再出b/s 或P&L報表

一個OPERATION CONCERN會有多個CONTROLLING AREA,一個CRONTROLLING AREA 會有多個COMPANY CODE , 一個COMPANY CDOE會有多個PLANT

在同一COMPANY CODE下可以有不同的VALUATION AREA, 不同的VALUATION AREA可以指派不同的PLANT

3. Controlling area

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CO的number range 是用controlling area 為key 去設定的,和FI用COMPANY CODE不同

不同的company code要屬於同一ontrolling area除了要有相同的coa外,也要有相同的過帳期間(但可以有不同的特殊期間)

一個controlling area會含多個公司,所以有可能會有多個可交易幣別

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Control indicator 可以在controlling area 下去指定哪些子模組功能要on或是off

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controlling area 及company code可以是1:1或是1:n,這個設定會影响到幣別的設定

4. currency

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因為一個controlling area 可以有多個company code, 而每一個company code有自己的local currency, 但是controlling area的幣別可以不等於其下屬的company code 之一的幣別

若controlling area 和company code是1對1,則controlling area currency會等於company code currency

Transaction currency是指文件過帳時的交易幣別

4.1 object currency

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object currency 是指在cost obejct 上所指定的currency,最明顯的就是在internal order上指定這個internal order的幣別,或是在cost center上指定currency

若是controlling area 和company code是1對1,則cost object上的幣別可以任何指定,但是若是1:n,則cost obejct的幣別會自動等於compnay code的幣別且不能變更

4.2 transaction currency

transaction currency是指交易時指定的幣別,如公司幣是usd, 但是過帳時過eur

5. controlling area 和company code要1:1還是1:N

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是要針對每個company code設定唯一的controlling area,還是將所有的company code 指定到同一個controlling area,可以從限制的角度及需求的角度來看

限制=>要相同的coa/period post/currency/結帳(因為co 是by controlling area結帳和fi是by conpany code 結帳不同)

需求=>有跨公司費用分担需求/跨公司出管報/前端交易的需求(如二岸三地/一條龍式生產)/profit center會跨公司

在還沒有主檔資料或是交易資料前,要1:1或是1:n都可以修正,但是有資料后,就不能改了

6.Business Area

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BA是一個FI的組織結構,主要是針對同一個Client也有需要針對client 內的交易出BS或是P&L這種固定格式的對外報表

BA是在每筆交易上去指定的,所以是在CLIENT內的REPORT

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